Een gedragen koers en een sterke topstructuur

De stichting in het voortgezet onderwijs stond voor forse interne en externe opgaven: dalende leerlingaantallen, sterk verouderde gebouwen, een groot aantal herstelopdrachten vanuit de onderwijsinspectie, financiële tekorten, de urgentie om het onderwijsaanbod te vernieuwen en een hoog ziekteverzuim en personeelsverloop. De organisatie was sterk naar binnen gekeerd en had onvoldoende positie in het omliggende speelveld van gemeenten, werkveld en maatschappelijke organisaties. Bright & Company is gevraagd om het proces naar een gedragen koersplan te begeleiden en advies uit te brengen over de herinrichting van de topstructuur.

We zijn gestart met een tweedaagse met het College van Bestuur, de schooldirecteuren en de stafhoofden. Deze bijeenkomst was bedoeld om de onderlinge verbinding te versterken en waar nodig het vertrouwen te herstellen. Aansluitend hebben we een begeleidingsgroep Koersplan en een begeleidingsgroep Topstructuur opgericht, bestaande uit een afvaardiging van de schooldirecteuren en stafhoofden. Beide begeleidingsgroepen kregen de opdracht om een advies uit te brengen aan het College van Bestuur. Met het oog op de sterke onderlinge afhankelijkheid tussen het koersplan en de topstructuur, zijn de opdrachten van beide begeleidingsgroepen in nauwe onderlinge afstemming uitgevoerd. De begeleidingsgroepen hebben binnen en buiten de organisatie inzichten opgehaald die in het advies aan het College van Bestuur zijn verwerkt. Verschillende gespreksrondes met het College van Bestuur en collega-directeuren hebben uiteindelijk geleid tot een conceptkoersplan en een globaal ontwerp van de topstructuur. Een brede consultatieronde onder ouders, leerlingen, medewerkers en externe stakeholders resulteerde in een definitief en gedragen koersplan. In opdracht van het College van Bestuur heeft Bright & Company de topstructuur vervolgens samen met de stafhoofden uitgewerkt in een gedetailleerde organisatiebeschrijving.

Aansluitend hebben we een plan opgesteld voor het zichtbaar realiseren van het koersplan en een veranderaanpak voor een gefaseerde implementatie van de topstructuur. De uitwerkingen zijn voor instemming en advies voorgelegd aan de medezeggenschapsraad. Na instemming door de MR heeft Bright & Company de implementatie van zowel het koersplan als de nieuwe topstructuur begeleid. Collega’s vanuit de Galan Groep zijn aangehaakt voor het ontwikkelen en begeleiden van een leiderschapsprogramma.

Het bestuur en het management hebben de handvatten om de organisatie in de juiste richting te bewegen. Met een topstructuur die de strategische ambities ondersteunt. Daarnaast is er een goede energie ontstaan om gezamenlijk de ambities waar te maken. De betrokkenheid is sterk vergroot, het onderlinge vertrouwen is hersteld en de samenwerking is effectief. Directeuren en stafhoofden zijn weer trots om voor de stichting te werken en zich in te zetten om leerlingen hoogwaardig en eigentijds onderwijs te bieden.