De juiste mensen om de energietransitie waar te maken
Bericht delen
Vraagstuk
Een G4 gemeente stond voor een omvangrijke energietransitie-opgave. Honderden projecten zijn nodig om het elektriciteitsnet uit te breiden en netcongestie te voorkomen. De uitdaging zit daarbij niet alleen in techniek en infrastructuur. Ook gemeentelijke processen rond ruimtelijke inpassing, vergunningverlening en besluitvorming bepalen het tempo. Maar bovenal de personele uitdaging.
De centrale vraag was: beschikt de gemeente de komende jaren over voldoende mensen én de juiste expertise om deze groeiende werkvoorraad te realiseren? En zo niet, waar ontstaan de grootste knelpunten en welke keuzes zijn nodig om daarop tijdig te anticiperen?
Vanuit onze expertise in strategisch capaciteitsmanagement werden we gevraagd de benodigde capaciteit inzichtelijk te maken én een stevige basis te leggen voor structureel strategisch capaciteitsmanagement.
Aanpak
We begonnen bij de opgave in plaats van bij de huidige formatie. Eerst brachten we de verwachte werkvoorraad voor de komende jaren in kaart. Vervolgens vertaalden we die naar de functies, expertise en capaciteit die nodig zijn om het werk daadwerkelijk te kunnen uitvoeren.
Samen met experts en betrokken directies toetsten en verfijnden we de inschattingen. Door de toekomstige behoefte naast de beschikbare capaciteit te leggen, werd zichtbaar waar en wanneer mogelijke capaciteits- en skillsgaps ontstaan.
Op basis daarvan ontwikkelden we een mede op AI gebaseerd capaciteitsmodel met verschillende scenario’s. Daarmee kan de gemeente vooruitkijken, consequenties van ontwikkelingen doorrekenen en eerder keuzes maken over capaciteit en expertise. Tegelijkertijd adviseerden we hoe deze manier van werken verder kan worden uitgebouwd naar structureel strategisch capaciteitsmanagement.
Impact
De gemeente beschikt nu over concreet inzicht in de capaciteit en expertise die nodig zijn om een cruciale maatschappelijke opgave te realiseren. Het model verbindt de toekomstige werkvoorraad aan mensen en skills en maakt zichtbaar waar tijdig actie nodig is. De aanpak biedt bovendien meer dan een antwoord op de netcongestie-opgave. Het vormt een basis om ook bij andere langjarige strategische opgaven vooruit te kijken en gerichter te sturen op de workforce van morgen.
Over de auteur
Het blijkt in de praktijk lastig om ambities rond medewerkers, leiderschap en samenwerking goed op elkaar aan te laten sluiten. In de whitepaper Human Capital Ecosysteem lees je hoe je de boven- en onderstroom binnen jouw organisatie onderzoekt en versterkt.
Mensen zijn geen resources maar assets voor ondernemingen. Human Capital hoort thuis op de bestuurstafel en is chefsache. Lees er meer over in het boek Human Capital: Chefsache!
Voor een organisatie ontwikkelden we niet alleen een gedragen HR-strategie, maar brachten we de HR-functie direct in beweging. Door strategie- en organisatieontwikkeling te combineren, ontstonden vanaf het begin eigenaarschap, samenhang en uitvoeringskracht.
Er is intensief gewerkt aan een basis van goed werkgeverschap en goed werknemerschap. De eerder ontstane starheid in de arbeidsverhoudingen is doorbroken, waardoor mensen weer met plezier werken en effectief samenwerken.